若干年前，人们司空见惯的办公组合就是由一部传真机，搭配上打印机、扫描仪和复印机等组成。时至今日，虽然随着信息化的纵深推进，电脑和网络已成为办公必备，但以上组合却依然还相当普遍，大有继续"抱残守缺"之势。但日前，以上尴尬将有望被终结。

    10月10日，全球打印成像行业领导者惠普在京宣布了其进军中国办公（OA）市场的“金钥匙”计划，一方面，发布了三款相比传统传真机，无论在成本、效率、空间、多功能及品质等方面都具有革命性提升的传真一体机新品，欲成传统传真机终结者。另一方面，惠普30 家全国办公渠道（OA渠道）核心经销商也一起亮相，标志着惠普已经完成发力OA市场的“最后一厘米”。

惠普进军中国办公（OA）市场的"金钥匙"计划

    无独有偶，在此前后，一些IT厂商如爱普生、佳能等，也推出了多款面向中小企业市场的喷墨一体机，尽管它们尚没有建立自己的OA渠道，但也对传统传真机市场形成了侧翼威胁。一时间，因为IT巨头们的全面发力，OA市场风雨欲来：传统传真机逐渐淡出主流，一体化办公时代呼之欲出。

OA市场期待“脱胎换骨”式革命

    如果说，几年前，传统传真机是办公设备的主角，在于其价格低廉、用户选择有限的话，那么，现在选择它，可能完全是思维定势在作怪了。因为，无论是从企业日益升级和个性化的需求来说，还是喷墨一体机所能提供的更多更好的选择来说，传统传真机都已经落伍了，需要一次"脱胎换骨"的革命。

    随着市场竞争的加剧，企业用户，特别是中小企业用户，无不面临着如何开源节流，即控制成本、提升效率的挑战。而传统传真机等办公设备，显然不能满足企业的这一需求。

    首先，在成本上，传统的办公组合：传真机、打印机、扫描仪和复印机等几款设备相加，不仅一次性购买成本不菲，而且要占用更多的办公空间。另外，使用成本、管理成本也十分高昂，包括更多的电费支出等等。在效率上，本来可以通过一个设备就可完成的工作，如果需要在不同的设备之间切换才能完成，效率也将大打折扣。

    再次，技术上传统传真机也十分滞后，很难满足当下企业的主流需求。比如，色带热敏型传真机在发送和接受速度、质量上，相对于喷墨技术存在很多弊端。速度慢而且输出质量差，重要文件无法长期保留存档，以往用户只能将收到的合同协议等传真复印后再保存。而色带传真机，缺乏很好的保密性，使用后的色带中包含传真信息，无法保证办公的"安全性"；不能和电脑连接，更是传统传真机的一大硬伤。只能黑白传真，对于彩色图文传真无能为力，无法适应彩色商务的大势所趋。

    因此，由于功能单一、技术滞后，致使传统传真机很难满足当下企业的主流需求，特别是那些资源紧张、处于高成长的中小企业。事实上，一些传真机厂商也发现了以上问题，并试图解决，如增加了电脑接口等等。但是，缺乏核心技术变革的小改良显然不能让企业"解渴"。种种迹象显示，以传统传真机为主要应用的办公市场，需要一次"脱胎换骨"的革命。